Ochrana osobních údajů

Verze 1.0 · účinnost od 1. 8. 2026 · dle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Správce

Správcem osobních údajů je Martin Kolba, provozovatel projektu DTP Workbench, fyzická osoba podnikající (OSVČ), IČO 74332473, neplátce DPH. Kontakt: e-mail info@dtpworkbench.cz, tel. 777 890 786, datová schránka gii9zan.

2. Zásada: vaše dokumenty zůstávají u vás

Software běží lokálně na vašem počítači. Kontroly dat, korektura i rozpoznávání textu (OCR) probíhají u vás — zpracovávané dokumenty a soubory se neodesílají na naše servery ani nikam jinam.

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

• Licenční a aktivační údaje: e-mail zákazníka, identifikátor a otisk (fingerprint) zařízení, čas a stav aktivace. Účel: správa a ověřování licence, prevence neoprávněného užívání. Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Bezpečnostní audit: záznamy o aktivaci, deaktivaci a zrušení licence. Účel: zabezpečení a řešení sporů. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Komunikace: obsah e-mailů, které nám pošlete. Účel: vyřízení dotazu. Právní základ: oprávněný zájem / plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. f) resp. b) GDPR).

Nezaznamenáváme polohu ani IP adresu zařízení do licenční databáze. Webové stránky používají analytiku (Google Analytics) pouze s vaším souhlasem — viz sekce 4.

4. Webové stránky a analytika (Google Analytics)

Na těchto webových stránkách používáme službu Google Analytics 4 od společnosti Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko) k anonymnímu měření návštěvnosti (počet návštěv, zdroje, zobrazené stránky). Analytika i související cookies se spustí až poté, co k tomu udělíte souhlas v cookie liště; do té doby se nenačítají. Web bez analytiky plně funguje.

Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat — odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu nebo smazáním cookies v prohlížeči. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Cookies: Google Analytics ukládá cookies _ga a _ga_<ID> pro rozlišení návštěvníků (platnost zpravidla do 13 měsíců). Máme zapnutou anonymizaci IP adresy. Neshromažďujeme jméno, e-mail ani obsah zpracovávaných dokumentů — pouze pseudonymní statistiku o užívání webu.

Zpracovatel a přenos: provozovatelem služby je Google; údaje mohou být zpracovány i mimo EU (USA). Google se účastní rámce EU–US Data Privacy Framework, přenos je dále kryt standardními smluvními doložkami. Podrobnosti viz zásady ochrany soukromí Google. Můžete rovněž použít rozšíření prohlížeče pro odhlášení z Google Analytics.

5. Volitelný cloudový AI asistent

Software obsahuje volitelnou funkci „AI asistent“, která je ve výchozím stavu vypnutá. Pokud ji sami zapnete, odešle se pouze vámi napsaný textový dotaz zvolenému poskytovateli AI (např. Anthropic / OpenAI) na základě vašich vlastních přístupových údajů; soubory se neodesílají. Přenos může směřovat do třetí země dle podmínek daného poskytovatele.

Používáte-li vlastní přístupové údaje (API klíč) k AI službě, vstupujete do přímého smluvního vztahu se zvoleným poskytovatelem AI, který je ve vztahu k tomuto zpracování samostatným správcem podle svých vlastních podmínek. Provozovatel DTP Workbench v tomto případě k odesílanému dotazu nemá přístup a není jeho správcem ani zpracovatelem. Do dotazů prosím nevkládejte osobní údaje třetích osob ani důvěrné informace, k jejichž předání nejste oprávněni.

6. Zpracovatelé a hosting

Licenční server je provozován u poskytovatele hostingu v ČR (Rosti.cz). Případný AI asistent využívá poskytovatele zvoleného uživatelem (jen při dobrovolném zapnutí).

7. Doba uchování

Licenční a aktivační údaje uchováváme po dobu trvání licence a následně po dobu 3 let od jejího ukončení pro účely případných sporů. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5, resp. 10 let). Auditní záznamy o aktivaci/deaktivaci uchováváme nejdéle 12 měsíců.

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

8. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Žádosti směřujte na info@dtpworkbench.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

9. Zabezpečení

Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními (šifrovaný přenos, řízený přístup, minimalizace ukládaných dat).